Какое оборудование требуется для работы колл-центра?

Колл-центр — это централизованный отдел внутри компании, который занимается обработкой вопросов клиентов, предоставлением поддержки и продажами. Для работы колл-центра необходимо иметь правильное оборудование.

В этой статье мы рассмотрим основные инструменты, необходимые для работы колл-центра, и дадим несколько советов по выбору лучшего оборудования для ваших конкретных потребностей.

Обсудить проект

Бесплатно составим скрипт звонка и соберем базу юр. лиц

ОБСУДИТЬ ПРОЕКТ

Оборудование для работы колл-центра

Телефония

Телефонная система является ключевым оборудованием для работы колл-центра. Она обеспечивает связь между клиентами и агентами и является основным каналом коммуникации. Хорошая телефонная система должна иметь возможность переадресации звонков, автоматического набора номеров и сохранения записей звонков для последующего анализа.

Компьютеры и программное обеспечение

Компьютеры и программное обеспечение являются неотъемлемой частью работы колл-центра. Программное обеспечение, такое как системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и программное обеспечение автоматической набора номеров, помогают агентам быстро обрабатывать звонки и улучшать общий уровень обслуживания.

Коммуникационное оборудование

Коммуникационное оборудование включает в себя гарнитуры, микрофоны и динамики. Большие гарнитуры с шумоподавлением обеспечивают хорошую чистоту звука, удобство использования и комфорт во время длительных разговоров. Микрофоны и динамики должны также иметь высокое качество для обеспечения ясной и четкой передачи звука.

Мониторы

Мониторы являются важным компонентом оборудования для колл-центра. Они обеспечивают доступ к информации о клиентах, статистике звонков и другой полезной информации. Покупайте мониторы с высоким разрешением, яркостью и контрастностью, чтобы обеспечивать удобство и комфорт при работе.

Интернет-соединение

Скорость и надежность интернет-соединения имеют огромное значение для работы колл-центра. Перебои в сети могут привести к потере связи с клиентом или даже сбою в работе программного обеспечения. Хорошее интернет-соединение должно иметь высокую скорость, надежность и защиту от взлома.

Как выбрать оборудование для вашего колл-центра?

При выборе оборудования для вашего колл-центра необходимо учитывать следующие факторы:

Размер вашего колл-центра

Если ваш колл-центр маленький, то, возможно, вам понадобится только телефонная система и компьютеры. Если же ваш колл-центр крупный, то вам потребуется более продвинутое оборудование, такое как автоматические системы набора номеров и CRM.

Требования вашего бизнеса

Если ваш бизнес требует высокой степени персонализации обслуживания клиентов, то есть необходимость использовать CRM. Если же ваш бизнес ориентирован на высокий объем звонков, то рассмотрите системы автоматического соединения с абонентами.

Вывод

Выбор правильного оборудования для колл-центра имеет огромное значение для обеспечения эффективности работы и удовлетворенности клиентов. Необходимо выбирать оборудование, которое соответствует потребностям вашего бизнеса и уровню обслуживания, который вы хотите предоставить своим клиентам. При правильном выборе оборудования вы сможете улучшить эффективность работы колл-центра, повысить удовлетворенность клиентов и, как следствие, увеличить прибыль вашего бизнеса. Не стоит экономить на оборудовании, так как это может привести к потере клиентов и убыткам для вашего бизнеса.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам понять, какое оборудование необходимо для работы колл-центра и как выбрать лучшее оборудование для ваших потребностей. Если у вас остались какие-то вопросы, не стесняйтесь обратиться к нашим специалистам, которые помогут вам с созданием облачного колл центра.

Холодные звонки и привлечение клиентов

Колл-центр DS group осуществляет подбор и создание базы потенциальных клиентов для вашей компании. При сборе мы учитываем вид деятельности компании, ее выручку и чистую прибыль, а также количество персонала, которое работает в компании. После нал скриптолог подготавливает сценарий разговора и согласовывает его с вами. Менеджер колл-центра осуществляет обзвон с целью назначения встречи, либо уточнения текущей потребности с согласованием следующего звонка менеджера для расчета стоимости заказа.

Актуализация баз данных

Менеджеры колл-центра осуществляют массовый прозвон вашей базы клиентов в кратчайшие сроки и выявляют потребности у клиентов, осуществляют допродажи. Также мы помогаем разобрать и сегментировать базы данных для дальнейшего более эффективного их использования.

Обработка входящих звонков

Специалисты колл-центра обрабатывают входящие звонки, заявки с сайта и письма на почте. Менеджеры квалифицируют входящий трафик, помогают в выборе и заказе продуктов компании, включая консультирование по наличию и срокам исполнения. А при необходимости операторы переводят звонки на старших менеджеров компании.

Условия работы и тарификация

Оплачивается состоявшийся диалог с клиентом + мы делаем не меньше 5 попыток дозвона до лица принимающего решение, чтобы получить максимальный результат

Диалогов
Стоимость
19 000
Обсудить проект

Отличные условия для сотрудничества

Материалы
Мы разработаем сценарий разговора с детальной проработкой возражений, а также соберем базу потенциальных клиентов
Работа под ключ
Наша команда проводит обучение менеджера от А до Я с дальнейшей аттестацией для вашей компании
Отдел качества
Мы ежедневно улучшаем скрипт, а менеджеры задают все интересующие вопросы по вашему продукту
Максимальный результат
Отправляем коммерческое предложение даже малозаинтересованым клиентам для получения большей конверсии
Отчетность
Вы следите за всей работой в режиме реального времени через Google таблицы
Записи всех разговоров
Предоставляем доступ к бесплатному прослушиванию всех разговоров в режиме онлайн

Из каких этапов состоит проект

Подготовка проекта

Проводим интервью с Заказчиком, вникаем в детали бизнеса, уточняем какие этапы взаимодействия проходит клиент, прежде чем оплачивает. Обучаем менеджеров по продажам, подготавливаем сценарии разговоров, базы и другие материалы.

Старт работы

Начинаем обзвон, подключаем куратора проекта для контроля менеджеров, а также доведения до идеального состояния скрипта продаж. Выполняем плановые показатели.

Оптимизация

Расширяемся и подбираем новый персонал для работы в отлаженной системе. Вы больше не переживаете о найме сотрудников, организации их рабочего места, а также об их обучении.

У вас остались вопросы?

Подготовка занимает от 3 до 7 дней, все зависит от типа проекта и наличия у Заказчика материалов для работы. Есть примеры, когда работу начинали всего спустя сутки после обращения
Да, мы работаем в СРМ системах Заказчика, знакомы с АМО, Битрикс24, Сбис СРМ, YCLIENTS. Более того, мы сами являемся сертифицированным партнером Битрикс24, настраиваем системы продаж, автоматизируем бизнес процессы
В любом проекте мы предоставляем возможность прослушать в режиме реального времени все переговоры менеджеров, а также у вас есть доступ к личному кабинету с результатами обзвона
У нас работают сотрудники с опытом продаж от 2 лет. Раз в квартал мы проводим повышение квалификации. Каждого менеджера перед стартом проекта представитель Заказчика может лично проверить и только после того, как убедится в качестве исполнения, наш сотрудник уходит на линию. Также куратор проекта следит за обзвоном и помогает в достижении плановых показателей
Да, мы работаем с оплатой за заявку(лид). Более того, с партнерами, с которыми работаем более полугода, мы начинаем сотрудничать с оплатой за процент от продаж
Да, наши менеджеры после диалога готовы отправлять на личные номера сообщения по почте, Whatsapp или смс

Отзывы

Свяжитесь с нами

Вы можете связаться с нами, используя форму представленную ниже.

Возможно вам интересно:

Возможно вам будет интересно организовать обработку входящих звонков и заявок?