Колл-центр для управляющей компании

В современном мире управляющие компании сталкиваются с постоянно возрастающим количеством сложных задач и обязанностей. Чтобы обеспечить качественное обслуживание и оперативное решение возникающих вопросов, все больше УК обращаются к услугам колл-центров.

Ниже мы рассмотрим основные услуги колл-центра для управляющей компании, преимущества и значение для успешного функционирования коммунального хозяйства.

Обсудить проект

Бесплатно составим скрипт звонка и соберем базу юр. лиц

ОБСУДИТЬ ПРОЕКТ

Услуги колл центра

Информационная поддержка

Колл-центр предоставляет консультации по вопросам УК, таким как начисление и оплата коммунальных услуг, процедуры регистрации и передачи показаний счетчиков, а также информацию о текущих работах и планируемых отключениях.

Обработка входящих звонков

Специалисты колл-центра принимают и регистрируют заявки от жителей на проведение ремонтных работ, устранение аварий и другие услуги УК, обеспечивая своевременное их выполнение.

Актуализация баз данных

Менеджеры осуществляют актуализацию баз данных для обновления информации о клиентах, услугах и инфраструктуре, а также выявляет новые потребности.

Тайный звонок

Специалисты контакт центра готовы провести проверку существующего отдела по согласованному чек листу, а также мы можем осуществлять проверку ваших конкурентов. По итогу предоставляем детальный отчет с зонами роста, а также рекомендациям по их улучшению.

Введите телефон и мы перезвоним вам прямо сейчас!

Преимущества использования колл центра для УК

Оптимизация рабочих процессов

Использование колл-центров позволяет персоналу УК сосредоточиться на своих основных обязанностях, таких как обслуживание и ремонт инфраструктуры, тем самым повышая эффективность работы.

Снижение нагрузки на сотрудников

Передача ответственности за консультации, обработку заявок и жалоб колл-центрам снижает нагрузку на сотрудников управляющей компании и позволяет им более эффективно выполнять свои функции.

Сбор и анализ данных

Колл-центры собирают и анализируют данные о клиентах, их проблемах и обращениях, что дает возможность компаниям управляющей компании выявлять слабые места и определить направления для дальнейшего развития и совершенствования услуг.

Условия работы и тарификация

Оплачивается состоявшийся диалог с клиентом + мы делаем не меньше 5 попыток дозвона до лица принимающего решение, чтобы получить максимальный результат

Диалогов
Стоимость
19 000
Обсудить проект

Отличные условия для сотрудничества

Материалы
Мы разработаем сценарий разговора с детальной проработкой возражений, а также соберем базу потенциальных клиентов
Работа под ключ
Наша команда проводит обучение менеджера от А до Я с дальнейшей аттестацией для вашей компании
Отдел качества
Мы ежедневно улучшаем скрипт, а менеджеры задают все интересующие вопросы по вашему продукту
Максимальный результат
Отправляем коммерческое предложение даже малозаинтересованым клиентам для получения большей конверсии
Отчетность
Вы следите за всей работой в режиме реального времени через Google таблицы
Записи всех разговоров
Предоставляем доступ к бесплатному прослушиванию всех разговоров в режиме онлайн

Из каких этапов состоит проект

Подготовка проекта

Проводим интервью с Заказчиком, вникаем в детали бизнеса, уточняем какие этапы взаимодействия проходит клиент, прежде чем оплачивает. Обучаем менеджеров по продажам, подготавливаем сценарии разговоров, базы и другие материалы.

Старт работы

Начинаем обзвон, подключаем куратора проекта для контроля менеджеров, а также доведения до идеального состояния скрипта продаж. Выполняем плановые показатели.

Оптимизация

Расширяемся и подбираем новый персонал для работы в отлаженной системе. Вы больше не переживаете о найме сотрудников, организации их рабочего места, а также об их обучении.

У вас остались вопросы?

Подготовка занимает от 3 до 7 дней, все зависит от типа проекта и наличия у Заказчика материалов для работы. Есть примеры, когда работу начинали всего спустя сутки после обращения
Да, мы работаем в СРМ системах Заказчика, знакомы с АМО, Битрикс24, Сбис СРМ, YCLIENTS. Более того, мы сами являемся сертифицированным партнером Битрикс24, настраиваем системы продаж, автоматизируем бизнес процессы
В любом проекте мы предоставляем возможность прослушать в режиме реального времени все переговоры менеджеров, а также у вас есть доступ к личному кабинету с результатами обзвона
У нас работают сотрудники с опытом продаж от 2 лет. Раз в квартал мы проводим повышение квалификации. Каждого менеджера перед стартом проекта представитель Заказчика может лично проверить и только после того, как убедится в качестве исполнения, наш сотрудник уходит на линию. Также куратор проекта следит за обзвоном и помогает в достижении плановых показателей
Да, мы работаем с оплатой за заявку(лид). Более того, с партнерами, с которыми работаем более полугода, мы начинаем сотрудничать с оплатой за процент от продаж
Да, наши менеджеры после диалога готовы отправлять на личные номера сообщения по почте, Whatsapp или смс

Заключение

В современных условиях колл-центры становятся важным инструментом для улучшения качества работы и обслуживания у управляющей компании. Мы предоставляем широкий спектр услуг, таких как информационная поддержка, обработка заявок и жалоб, что способствует повышению уровня удовлетворенности клиентов и улучшению взаимодействия между компаниями и населением.

Использование колл-центра для УК позволяет оптимизировать рабочие процессы, снизить нагрузку на персонал и получить ценную информацию для анализа и развития бизнеса. Таким образом, интеграция колл-центров в систему управляющей компании является разумным решением, которое способствует повышению качества предоставляемых услуг и успешному функционированию коммунального хозяйства.

Отзывы

Свяжитесь с нами

Вы можете связаться с нами, используя форму представленную ниже.

Возможно вам интересно:

Возможно вам будет интересно организовать обработку входящих звонков и заявок?